Umstieg von Citavi auf Zotero

Die Campuslizenz für Citavi läuft am 31.12.2026 aus.

Ab dem 1.1.2027 kann Citavi nicht mehr kostenfrei über die Campuslizenz der Universität Münster genutzt werden.

Bitte sichern Sie Ihre Citavi-Projekte rechtzeitig vor dem Jahresende.

  • Cloud-Projekte (Wolkensymbol) sind nach Ablauf der Lizenz nicht mehr verfügbar. Speichern Sie Ihr Projekt rechtzeitig lokal ab: Cloud-Projekt als lokales Projekt speichern
  • Lokale Projekte (Ordnersymbol) sind zwar nach Ablauf der Lizenz weiterhin verfügbar, können aber nicht mehr mit Citavi geöffnet werden.

Die in Citavi gesammelte Literatur, Volltexte und Wissenselemente etc. können in Zotero übernommen werden. Da Zotero einen anderen Funktionsumfang als Citavi hat, ist keine 1:1-Übertragung Ihrer Citavi-Projekte möglich. Details finden Sie auf diesen Seiten.

Die Gründe für das Auslaufen der Lizenz erfahren Sie in unserer Meldung (Link auf Aktuelles-Meldung)

Über Zotero

Zotero ist ein kostenloses Open-Source-Programm für alle Betriebssysteme. Informationen, Anleitungen und Schulungen zu Zotero finden Sie auf unseren Zotero-Seiten.

 

Citavi-Projekte in Zotero umziehen

Die in Citavi gesammelte Literatur, Volltexte und Wissenselemente etc. können in Zotero übernommen werden.

Details:

  • Was kann übernommen werden?

    > Einschränkungen:

    • keine Unterscheidung zwischen Arten der Wissenselemente (z.B. direktes oder indirektes Zitat)
    • Zuordnung der Wissenselemente zu Kategorien wird nicht übernommen
    • Wissenselemente können als Notizen in Word eingefügt werden, enthalten jedoch keine Quellenangabe, siehe auch "Nacharbeiten in Zotero" in der Schritt-für-Schritt-Anleitung (PDF)

     

    • Kategorien, Gruppen, Schlagwörter zu den Literatureinträgen
    • Aufgaben, Einschränkungen:

    keine Zuordnung zur Literatur, siehe auch "Nacharbeiten in Zotero" in der Schritt-für-Schritt-Anleitung (PDF), alternativ können Sie aus Citavi eine Aufgabenliste erstellen, siehe Handbuch.

  • Was kann nicht oder nur eingeschränkt übernommen werden?

    • mit dem Word-Add-In oder dem Citavi Assistant in Ihre Arbeit eingefügte Literaturnachweise und Zitate können mit Zotero nicht weiterbearbeitet werden
    • Bildzitate werden ohne Grafik übernommen
    • selbst erstellte Zitationsstile
  • Wo findet man die übernomenen Elemente in Zotero wieder?

    Citavi Zotero

    Wissenselemente

    Notizen: Keine Unterscheidung zwischen der Art des Wissenselements (z.B. direkte oder indirekte Zitate).
    Kategorien Sammlungen: Die Zuordnung zum Literatureintrag bleibt erhalten. Wissenselemente werden keiner Kategorie zugeordnet.
    Schlagwörter Tags: Die Zuordnung zum Literatureintrag bleibt erhalten. Wissenselemente werden keinen Tags zugeordnet.
    Gruppen Tags: Die Zuordnung zum Literatureintrag bleibt erhalten. Wissenselemente werden Tags zugeordnet.
    Aufgaben Notizen mit Tag #todo: Kein Bezug zum Literatureintrag.

     

    Fotos

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    • CC0 Public Domain (Kein Bildnachweis nötig)
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    • © Zotero

Sollten Sie mehrere Citavi-Projekte haben, dann ziehen Sie diese einzeln nach Zotero um. In Zotero werden alle Citavi-Projekte in einer gemeinsamen Datenbank gespeichert. Sie können Citavi-Projekte als separate Sammlungen in Zotero importieren und so voneinander trennen.

Das genaue Vorgehen ist in der Schritt-für-Schritt-Anleitung (PDF) beschrieben.

 

Schreiben in Word

Zotero bietet eine Integration in Word (Zotero Word Plugin), die vergleichbar mit dem Citavi Word-AddIn oder dem Citavi-Assistant ist.

Wichtig: Literaturnachweise, die Sie mit Word-AddIn oder dem Citavi Assistant in Ihre Arbeit eingefügt haben, bleiben erhalten. Sie können aber mit Zotero nicht weiterbearbeitet werden. Schließen Sie Ihre Arbeit nach Möglichkeit ab, bevor Sie auf Zotero umsteigen.

Wenn Sie Ihre Arbeit nicht bis zum 31.12.2026 beenden können, gehen Sie so vor:

  • Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Word-Datei.
  • Wandeln Sie die Citavi-Felder in Text um: 
  • Fügen Sie die Literaturnachweise mit dem Zotero Word Plugin ein und löschen Sie im Anschluss die Literaturnachweise, die von Citavi stammen.

Sollten Sie mit Ihrer Arbeit bereits weit fortgeschritten sein und es sich schwierig gestalten das Word-Dokument umzuarbeiten, dann melden Sie sich frühzeitig bei uns: E-Mail

 

Zitierstile

Zotero bietet eine Vielzahl vorgefertigter Zitierstile an. In Citavi erstellte Zitierstile können nicht in Zotero übernommen werden. Das Anpassen von Zitierstilen ist in Zotero deutlich schwieriger als in Citavi. Die ULB Münster kann hier keine Unterstützung anbieten und auch keine Zitierstile für Sie anpassen. Verwenden Sie nach Möglichkeit einen bestehenden Zitierstil von Zotero, siehe: FAQ: Wie finde ich einen geeigneten Zitierstil?

 

Arbeitsgruppen

Die Arbeit mit mehreren Personen an einer Zotero-Datenbanken ist nur mit Gruppenbibliotheken möglich. Sie benötigen einen Zotero-Account. Der kostenlose Online-Speicher von Zotero ist begrenzt auf 300 MB. Zusätzlicher Speicher kann hinzugekauft werden: Zotero-Storage

 

Sie kommen trotz der Anleitung nicht zurecht? Sie haben spezielle Fragen?

Wir unterstützen Sie gerne beim Umstieg. Schreiben Sie uns eine E-Mail oder vereinbaren Sie einen individuellen Beratungstermin.