Datenbasis für den Platzticker sind die etwa alle fünf Minuten ermittelten Zahlen der WLAN-Logins an den Access Points der einzelnen Bibliotheken bzw. Benutzungsbereiche. Diese vom ZIV zur Verfügung gestellten Daten sind anonymisierte Login-Zahlen, mit denen keinerlei Daten zu Personen oder Nutzungsarten verbunden sind. Durch die repräsentative Zählung der tatsächlichen Platzbelegung und den Vergleich mit den WLAN-Login-Zahlen wurde für jeden Benutzungsbereich eine individuelle Kalibrierung ermittelt, anhand derer sich aus den WLAN-Login-Zahlen eine realistische Zahl für die jeweils aktuelle Platzbelegung berechnen lässt.